Дефектный акт является специальным учётным документом, в котором фиксируются технические дефекты, поломки оборудования и прочие недостатки. Речь идёт о первичной документации, оформляемой на основе выводов экспертной комиссии. Комиссия назначается руководством компании, осуществляющей инвентаризационную проверку имущества и зачастую, в нее включают сотрудников предприятий из других подразделений.

В большинстве случаев к подготовке указанного документа прибегают компании, на балансе которых числится большое количество оборудования, основных и технических средств. В качестве основания для старта работы экспертной комиссии может служить приказ, подписанный директором компании или предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт – основание для решения о списании указанных средств. При проведении инвентаризации специалисты экспертной комиссии в случае обнаружения недочётов вносят сведения об обнаруженных фактах в специальную таблицу. Они же делают выводы относительно возможности или невозможности устранения обнаруженных недочётов. В случаях, если недостатки невозможно исправить, принимается решение о списании техники, оборудования.

В случае неверного составления дефектного акта, это может спровоцировать отказ в его официальном признании в налоговой службе.

В то же время это может повлечь за собой доначисление или увеличение налоговых выплат, а в ряде случаев и к штрафным санкциям.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, а потому организации могут составлять документ в свободной форе, либо по предварительно установленному шаблону. В большинстве случаев указанный документ представляется в виде таблицы или представляется в форме списка, где отображаются данные об обнаруженных дефектах и возможных исправлениях.


Если документ составляется организацией самостоятельно, его оформляют на специальном бланке, а также на стандартном листике А4. В обязательном порядке в нем должны присутствовать следующие компоненты:

• официальное название предприятия или организации и информация о его руководителе;
• подробное наименование объекта или оборудования, по которому и осуществляется рассматриваемая проверка;
• полный перечень должностных лиц, которые и стали частью экспертной комиссии;
• данные об обнаруженных дефектах;
• указание рекомендаций относительно устранения дефектов или поломок.

Акт формируется в необходимом количестве экземпляров, которые подготавливают для каждой заинтересованной стороны, при этом документ заверяет каждый член экспертной комиссии. Примечательно, что никаких дополнительных расценок или стоимости оборудования в указанном акте не фиксируется.

Пошаговая инструкция по заполнению дефектного акта

1. В верхней части документа фиксируется дата и номер приказа относительно утверждения формы дефектного акта, которая принята в компании или организации.
2. После указываются достоверные данные о конкретном предприятии: название, организационно-правовая форма, подразделение, где осуществляется проверка и оборудования относительно обнаружения дефектов.
3. Затем указывается фамилия, имя, а также отчество руководителя компании, где и осуществляется инвентаризация имущества, дополнительно устанавливается дата проверки и печать (но это необязательное условие, поскольку ими могут пользоваться даже индивидуальные предприятия).
4. Ниже обозначается название документа, а также номер в соответствии с внутренним документооборотом. После этого указывается дата оформления рассматриваемого документа, а также конкретный адрес, по которому располагается проверяемый объект.
5. На следующем этапе обозначается дата и номер приказа, послуживший основанием для начала работы экспертной комиссии, состав. Специалистов, которые вошли в состав комиссии, необходимо указать с обозначением должности, фамилии, имени и отчества.

1. Затем фиксируются детальные сведения об оборудовании, по отношению к которому проводилась проверка: название, серия, номер и т.п., а также дата производства и ввод в эксплуатацию. Ниже обозначается информация об обнаруженных неисправностях, указываются единицы измерения и количество оборудования.

Официальные формулировки, которые отображают суть поломок необходимо тщательным образом продумать и обозначить. По возможности они должны оставаться чёткими и правильными.

1. После чего предлагается несколько вариантов по их устранению, а далее, по возможности, то причины, спровоцировавшие поломки.
2. В завершающем разделе дефектного плана члены экспертной комиссии должны в обязательном порядке подтвердить правильность внесенных данных, указав около каждой должности подпись с расшифровкой.

После составления дефектного акта

Ориентируясь на данный документ члены комиссии фиксируют решение относительно осуществления восстановительных работ, указывается их полный перечень, а также сметную стоимость, после чего технику и оборудование ремонтируют или восстанавливают. В случае, если кто-либо на предприятии не согласен с доводами или выводами экспертной комиссии, решение может быть обжаловано в судебном порядке.